График работы: полный рабочий день, с 08.00 до 17.00, обед с 12. 00 до 13.00, 5/2, выходной: суббота, воскресенье.
Конкурентоспособная заработная плата.
Доброжелательный коллектив и комфортные условия труда.
Возможности для профессионального роста.
Вакансия №487605
Последнее обновление 28 мая 2025
ExpAs
Сервис Expert Assistans поможет размещать объявления на лучших работных сайтах мгновенно из одного личного кабинета. Мы занимаемся кросспостингом вакансий.
от 40 000 руб.
Белгород
Полный рабочий день
На территории работодателя
На территории работодателя
Условия:
Обязанности:
Организация и ведение документооборота в офисе.
Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка и оформление документации.
Обеспечение порядка и эффективной работы офисного пространства.
Контроль за выполнением поручений руководства.
Организация встреч и деловых, праздничных мероприятий.
Отправление, получение корреспонденции Почта России, работа с курьерскими службами (СДЭК редко);
Обеспечение офиса питьевой водой, канцелярскими товарами, медикаментами и прочими расходными материалами (составление заявок на приобретение).
Обслуживание гостей и руководителя (подача чая, кофе).
Работа с поздравлениями на праздники (заказ, печать поздравительных открыток).
Распределение телефонных звонков по отделам в течении дня.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем среди начальников подразделений предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Оформление коридора организации, в случае необходимости (2 этаж, развешать фотографии), в том числе обновление доски Почета предприятия (1 р в год ко дню Дорожника) фотографиями утвержденных кандидатур руководством организации.
Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции.
Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка и оформление документации.
Обеспечение порядка и эффективной работы офисного пространства.
Контроль за выполнением поручений руководства.
Организация встреч и деловых, праздничных мероприятий.
Отправление, получение корреспонденции Почта России, работа с курьерскими службами (СДЭК редко);
Обеспечение офиса питьевой водой, канцелярскими товарами, медикаментами и прочими расходными материалами (составление заявок на приобретение).
Обслуживание гостей и руководителя (подача чая, кофе).
Работа с поздравлениями на праздники (заказ, печать поздравительных открыток).
Распределение телефонных звонков по отделам в течении дня.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем среди начальников подразделений предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Оформление коридора организации, в случае необходимости (2 этаж, развешать фотографии), в том числе обновление доски Почета предприятия (1 р в год ко дню Дорожника) фотографиями утвержденных кандидатур руководством организации.
Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции.
Требования:
| Образование: | высшее |
Высшее или среднее специальное образование.
Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера или в смежных областях будет преимуществом.
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Уверенное владение ПК (MS Office, программы для работы с документами).
Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде.
Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
Обучаемость (научим если каких-то компетенций не хватает)
Умение работать в режиме многозадачности.
Исполнительность.
Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера или в смежных областях будет преимуществом.
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Уверенное владение ПК (MS Office, программы для работы с документами).
Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде.
Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
Обучаемость (научим если каких-то компетенций не хватает)
Умение работать в режиме многозадачности.
Исполнительность.
Пожаловаться на вакансию